工務組
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本月份本處招標完成小型工程及開口契約等計7件,由各工作站自行簽辦災害修復、渠道維護工程及機械設備修護計30件。
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113年8月13日辦理「大安溪右岸苑裡、日南、九張犁等三圳共同引水改善工程工作執行計畫審查會」工作執行計畫書審查會議。
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鉅耀工程顧問股份有限公司承攬本處辦理「113年度本處水利設施改善工程委託測設監造等技術服務開口契約(第一工區)-南屯工作站(第1次)」測設案,於113年8月15日於本處南屯工作站辦理「南屯站-南屯區鎮南段213-1地號水井開鑿工程」基本設計原則研討。
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兆豐工程技術顧問股份有限公司承攬本處辦理「113年度本處水利設施改善工程委託測設監造等技術服務開口契約(第二工區)-山腳工作站(第5次)」測設案,於113年8月16日於本處山腳工作站辦理「苑裡田中段仿木欄杆修復工程」基本設計原則研討。
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113年8月20日農村水保署召開「113年度水底寮支線等改善工程(處所二及處所四) 」簡易水土保持審查會及後續現勘。
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113年度「優良農業建設工程獎-公共工程品質優良獎」初選會議訂於113年8月23日;本處初選案件「頭嵙山三嵙口蓄水池暨管路設施改善工程」、「西汴幹線社皮分線護岸改善工程」、「112年度下埤幹線3輪區第9小給之8等改善工程」等3件。
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113年8月23日農村水保署上午10點召開「113年度水底寮支線等改善工程(處所一及處所三) 」簡易水土保持審查會及後續現勘。
管理組
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113年度水利小組長、班長分區聯席會暨觀摩研習活動原訂於113年7月23~25日辦理第4梯次,因遇凱米颱風延期另訂於113年8月19~21日辦理。
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113年8月5日因應大甲溪水源不穩定,內埔圳取水量不足,公告內埔圳113年2期作實施輪灌日程。
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113年8月12日為配合「中圳第14輪區補給水路改善工程」之需要,訂定大肚圳中圳支線斷水日期。
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113年8月13日公告卓蘭圳、石壁坑圳實施輪灌日程,確保灌溉水量調節穩定。
主計室
- 編製114預算書相關業務計畫及預算說明。
- 本處業於本(113)年8月12日陳報農水署辦理銷毀99年度至100年度已逾保管年限之會計簿籍、憑證及報告,後續將俟農水署指示辦理相關事宜。
- 參加財團法人農田水利人力發展中心於本(113)年8月7日辦理「公務行政知能班」。
- 參加本處於本(113)年8月14及15日舉辦「113年度業務精進人員培訓-綜合行政人員在職講習」。
- 參加財團法人台灣水資源與農業研究院於本(113)年8月21日舉辦「農田水利署各管理處主計業務第一次交流會議」。
- 參加本處於本(113)年8月28日、30日舉辦「113年臺中管理處採購法實務教育訓練」課程。
- 編製8月份會計月報等相關報表,並上傳SBA系統。
- 配合業務單位辦理各項工程、財物及勞務等採購案監辦業務。
人力資源室
- 113年8月8日、8月14日及8月15日辦理灌溉工程人員及綜合行政人員講習。
- 113年8月12日召開本年度第7次人事評議委員會議,審議敘獎案9件。
- 113年8月26日於本處二樓會議室召開第59屆農田水利杯錦標賽各隊領隊會議。
- 本處技術工吳森晃病故,發給其遺屬一次撫卹金。
- 113年8月28日派員參加台灣水資源與農業研究院辦理「113年度農業部農田水利署各管理處核心職能工作坊」。
- 113年8月底按所屬員工最近6個月之平均月薪資總額覈實申報員工投保薪資調整。
總務組
- 8月4日起本處及工作站陸續舉辦中元祭拜及圳頭祭,以祈求灌溉順利及處務推展順遂。
- 8月14日及15日計二梯次行政人員在職講習,本組全員參加。
- 8月21日財團法人台灣水資源與農業研究院以電子郵件通知,有關「113年8月份媒體政策及業務宣導執行情形表」,本組彙整各組室資料後結果為無,並填報回復。
- 8月23日農業部農田水利署為辦理各管理處「112年度業務評比績優表揚典禮」,本處依農水署113年8月7日農水企字第1138041634號函,提供相關照片電子檔及聯絡人資料事宜,上傳至雲端資料夾,俾利綜整典禮照片播放及後續製作。
- 8月23日農田水利署蔡昇甫署長於是日下午3時,在屏東縣農會晶滿會館主持第7次署務聯繫會報,本處王處長曼菁依時參加會議。
- 8月28日及8月30日總務組於本處辦理二梯次「113年臺中管理處採購法實務教育訓練」邀請南投、彰化管理處參訓,課程針對限制性招標、最有利標評選及開口契約等作業可能遇到實務面難題之解說,使同仁更加瞭解採購法適切引用。
財務組
- 辦理Progecad教學繪製申租購案件圖說。
- 辦理臺中市梧棲區三民段69-3地號等5筆土地議價。
- 研討「113年度轄管土地環境維護計畫」執行是否會遇到相關問題及解決對策。
- 召開臺中市西屯區鑫大鵬段157與158地號、西屯區生態段85地號、西屯區生態段86地號及北屯區溝背段32地號等4處精華基地招標設定地上權招商說明會。
- 召開「配合臺中市政府及國立中興大學有償撥用本處轄管土地,擬辦理113年度固定資產變賣預算自行核辦一案」討論會議。
資訊室
一、水門巡查系統新增C級水門巡查功能,並於八月底新增C級水門基本資料,九月起開始C級水門巡查。各級水門巡查頻率如下:A級水門每月巡查2次,B級水門每月巡查1次,C級水門每半年巡查一次。二、配合業務單位修改本處人事管理系統中人員資料上傳功能,增加離職人員資料上傳至署本部人事管理系統平台程式。
輔導室
1.113年8月彙編廉政、機關安全維護、公務機密維護、消費者保護及反詐騙宣導共7篇,函轉並張貼於本管理處官網供同仁及民眾參閱。
2.113年8月間於「113年度水利小組長、班長分區聯席會議暨廉政觀摩活動活動」第4-6梯次現場辦理廉政宣導活動。
3.113年8月9日邀請南投、彰化管理處共同辦理「小額款項申領指引研編討論會」。
4.113年8月19-21日派員參加各管理處輔導室112年政風業務專精研習。
5.113年8月26日派員參加法務部廉政署113年度兼辦政風業務人員廉政知能研習會。
6.113年8月27日派員參加113年度農業部農田水利署各管理處核心職能工作坊。
7.113年8月31日辦理灌溉管理組織新進農田水利事業人員甄試考生服務暨反詐騙宣導活動。
8.113配合業務單位辦理採購監辦驗收作業計33件。