工務組
本月份本處招標完成小型工程及議價等計2件、勞務採購決標案件共計1件,由各工作站自行簽辦災害修復、渠道維護工程及機械設備修護計21件。
人力資源室
1. 115年7月13日於本處大禮堂舉辦工作績優與資深人員表揚暨115年度下半年員工慶生活動。
2. 115年7月20日於本處苑裡工作站辦理醫護人員臨場健康服務,促進員工健康維護。
3. 115年7月20日召開115年度農田水利杯團體服採購評審會議。
4. 115年7月22日派員參加115年度農田水利署各管理處友善健康職場工作坊。
主計室
1.配合農水署辦理主計總處116年度預算調查表彙編,依農水署說明事項辦理相關表件於指定雲端連結填復。
2.辦理114年度農田水利事業作業基金附屬單位決算-自編決算SBA、IAA系統比對彙總差異更正補登。
3.完成115年度第2期收支估計各項分配表,於SBA系統中核對各月預算分配數,並將相關表件上傳至指定雲端。
4.編製7月份會計月報等相關報表,上傳SBA系統,並以電子化傳輸方式遞送農水署。
5.配合業務單位辦理各項工程、財物及勞務等採購案監辦業務。輔導室
- 115年7月彙編廉政、機關安全維護、公務機密維護、消費者保護宣導共7篇,函轉並張貼於本管理處官網供同仁及民眾參閱。
- 115年7月27日辦理「115年法治教育宣導講座」。
- 115年7月配合業務單位辦理採購監辦驗收作業計21件。
管理組
- 115年6月30日至7月1日日辦理第1梯次屯子腳站、泰安站、月眉站及磁瑤站「115年度水利小組長、班長分區聯席會暨觀摩研習活動」。
- 115年7月3日召開水質計畫期初審查會議,辦理大里等灌區灌溉水質監測調查、潛在污染特性分析,掌握轄區灌溉水質現況,釐清污染來源及其影響程度,綜整分析結果,研擬具體可行降低污染源方案及水質改善措施。
- 115年7月6日公告頂店圳第2期作實施輪灌日程,周知輪灌調節灌溉水量。
- 115年7月7日至7月8日日辦理第2梯次大雅、八寶、潭子及豐原站「115年度水利小組長、班長分區聯席會暨觀摩研習活動」。
- 因應巴威颱風影響,自115年7月9日22時本處緊急應變中心配合臺中市政府同步二級應變開設,於同月10日9時提升為一級開設,於同月11日20時調整為二級開設。本處及各工作站依據颱風動態,執行水門監控、緊急聯絡、應急指揮及資源調度防災應變措施,於同月11日8時本處應變中心調整為三級應變開設配。
- 115年7月14日公告五福圳及高美圳第2期作實施輪灌日程,周知輪灌調節灌溉水量。
- 115年7月14日至7月15日日辦理第3梯次清水、大肚及沙鹿站「115年度水利小組長、班長分區聯席會暨觀摩研習活動」。
- 115年7月20日公告后里圳第2期作實施輪灌日程,周知輪灌調節灌溉水量。
- 115年7月20日公告內埔圳第2期作實施輪灌日程,周知輪灌調節灌溉水量。
- 115年7月29日至7月30日日辦理第4梯次大甲、大安及日南站「115年度水利小組長、班長分區聯席會暨觀摩研習活動」。
- 115年7月31日公告南幹渠及葫蘆墩圳第2期作實施輪灌日程,周知輪灌調節灌溉水量。
資訊室
一、依據「資通安全責任等級分級辦法」-B級之公務機關應辦事項,於7月14號辦理資訊安全管理制度內部稽核會議,議程內容包含啟動會議、受稽方簡報、前次稽核或輔導發現之後續追蹤、文件審查、實體安全管理、稽核小組內部討論、稽核發現報告與說明。
二、本室派2名同仁參加7月7日召開「導入網域安全簽署(DNSSEC)」第一場說明會。
總務組
- 7月9日農水署實地抽查小組至本處進行115年度農田水利署各管理處財產及出納業務實地抽查作業,抽查是日進行所管不動產及動產、檔案管理情形(含西屯工作站)及出納業務簡報,並備妥相關書面資料供查驗。
- 已簽准報廢之動產於臺北市動產質借處惜物網公告後, 7月6日決標售出。
- 7月10日震力電機顧問公司進行本處機電熱影像檢查及發電機用油巡檢,同日亦於苑裡工作站地下室發電機巡檢,檢測情形皆正常良好。
- 7月13日本處因應巴威颱風來襲辦理115年度檔案庫房緊急災害應變演練,由檔案庫房緊急應變小組陳組長姿君召集,隨即展開防空緊急災害實務演練,立即前往檔案庫房勘查並進行相關作業程序等事宜。
- 7月13日農田水利署蔡昇甫署長於新竹管理處主持第18次署務聯繫會報,本處王處長曼菁依時參加會議。
- 7月17日辦理「尊賢大樓電梯更新維修及機坑防水改善工作」評審會議。
- 7月21日辦理本處115年第2次檔案目錄彙送完成並新增案卷上傳農水署。
- 7月22日辦理「116年臺灣水果月曆印製」評審會議。
- 7月23至7月24日陳姿君組長、文書股林霈語君參加國家發展委員會檔案管理局於臺中市政府文心第二市政大樓辦理之115年檔案立案編目與清理鑑定研習班課程。
- 7月27日本組由廖素敏君參加115年法治教育宣導講座。