人力資源室
- 115年2月5日於本處八寶工作站辦理醫護人員臨場健康服務,促進員工健康維護。
- 115年2月6日協助退休人員召開第16屆第5次退休人員聯誼會議。
- 辦理員工年終及考績獎金發放作業。
工務組
本月份本處招標完成小型工程及議價等計4件、勞務採購決標案件共計6件,由各工作站自行簽辦災害修復、渠道維護工程及機械設備修護計24件。管理組
- 115年2月6日公告轄管口潭圳115年第1期作實施輪灌日程,周知輪灌調節灌溉水量。
- 115年2月9日公告轄管內埔圳115年實施輪灌日程,周知輪灌調節灌溉水量。
- 115年2月2日召開研商地籍系統工作會議,研商地籍系統現況與執行成效,盤點使用單位需求與實務問題,並討論系統功能改善、資料整合、流程簡化等優化方向。
- 115年2月12日召開管路灌溉設施補助經費研商會議,盤點各工作站提報年度案件數量及經費需求,研商管路設施補助經費分配原則,核定方向與後續辦理時程。
- 115年2月26日召開「臺中管理處農田水利設施維護管理機制建立與精進」工作項目初審會議,依現行維護管理制度方向,審查各項工作內容之可行性,檢視執行期程及分工配置,彙整審查意見,作為後續複審或核定依據並修正計畫書。
輔導室
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115年2月彙編廉政、機關安全維護、公務機密維護、消費者保護宣導共7篇,函轉並張貼於本管理處官網供同仁及民眾參閱。
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115年2月2日參加農田水利署政風室辦理政風工作策進聯繫會議。
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115年2月14日於一中街年貨大街辦理社會參與廉政及反詐騙宣導活動。
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115年2月26日於台中泰安櫻花季進行反詐騙及消費者保護宣導活動。
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115年2月配合業務單位辦理採購監辦驗收作業計42件。
資訊室
1.機房安裝QNAP TS-433等設備2部,作為備份備援使用。2.依據農業部農田水利署指示,為降低春節連假期間資安風險,評估關閉非必要運營之資通系統或限縮防火牆存取權限。
3.本處所管電腦、物聯網設備及電子看板等,於春節期間依實際需求關閉。
4.配合署本部指示排定本處資訊室春節輪班表,以確保資訊安全無虞。
總務組
- 2月3日王處長曼菁召開本處115年2月份擴大業務會報;各組室主管、股長及各工作站站長就現階段工作事項及窒礙難行事項提出報告,王處長提出相關指示,請各單位著手辦理。
- 2月12日於線上填報「115年2月份媒體政策及業務宣導執行情形表」,並以電子郵件回復台農院承辦人。
- 2月24日函復署本部116年度調整公務車輛配置數或汰購8~9人座燃油小客車需求調查表件3份,並上傳台農院總務業務專區。
- 2月24日辦理出納內部控制制度控制作業自行評估。
- 2月28日前已至「政府機關及學校節約能源填報網站」辦理114年度執行成效填報作業。
- 2月28日配合內政部於和平紀念日當日降半旗。
- 2月28日寄發境外所得稅單。
主計室
1.配合農水署116年度預算先期審議表件填報初審意見,依限於指定雲端調整及修正預算先期表件資料。
2.列席參加本處於本(115)年2月3日召開「115年擴大業務會報」。
3.參加財團法人農田水利人力發展中心於本(115)年2月25日舉辦「115年度農田水利署各管理處進階公文寫作講習(第2梯次)」。
4.編製2月份會計月報等相關報表,上傳SBA系統,並以電子化傳輸方式遞送農水署。
5.配合業務單位辦理各項工程、財物及勞務等採購案監辦業務。